Les moyens humains sont essentiels au bon fonctionnement d’une association, mais encore faut-il savoir les gérer de façon optimale. Dans ce module, nous vous proposons de passer en revue les différents types de contrats et leurs spécificités (prestataires, salariés, CAE et CVD, service civique, etc). Nous ferons également un point sur les obligations des associations vis-à-vis de la CPS et des assurances. Enfin, ce module sera l’occasion de vous donner des outils et astuces pour optimiser le temps de votre personnel rémunéré, de vos bénévoles et de vos membres les plus actifs.
Lorsque l’on œuvre dans le domaine du développement durable en Polynésie, on peut parfois avoir l’impression de traverser une jungle dans laquelle il n’est pas toujours facile de se retrouver. Ce module propose de faire un point sur les différents acteurs du développement durable en Polynésie (publics et privés) et leurs domaines de compétence. L’intervention d’un juriste spécialisé dans le droit de l’environnement polynésien sera l’occasion de mettre à plat la réglementation en vigueur et les textes de référence, notamment le code de l'environnement.
La gestion de projet, essentielle à la vie d’une association, peut être un véritable casse-tête pour qui s’y atèle. Dans ce module, nous vous ferons découvrir une méthodologie simple et efficace pour répondre à un appel à projet ou effectuer une demande de subvention. Nous aborderons aussi la recherche de co-financements, la gestion du budget associé au projet, la gestion du planning du projet, et la rédaction des rapports techniques et financiers. Enfin, ce module mettra à plat les différents critères d’éligibilité aux appels à projets du pays.
Ressources humaines
Contexte environnemental en Polynésie française
Gestion de projet
Si vous pensez que l’argent est le nerf de la guerre, alors ce module est fait pour vous ! Nous vous y enseignerons quelques clés pour réaliser une stratégie financière à court, moyen, et long terme et nous vous apprendrons à gérer les comptes et les budgets prévisionnels de votre association. De plus, nous vous proposerons de faire le tour des différents bailleurs de fonds intéressés par le domaine du développement durable et vous exposerons quelques alternatives de financement pour les associations (levée de fonds, financement participatif, etc).
Entrer en relation, échanger, argumenter, négocier puis convaincre ... Facile à dire, mais difficile à mettre en œuvre au quotidien ! Et pour cause : dans toute négociation, l'aspect relationnel compte autant voire davantage que les aspects techniques. Or, cette dimension relationnelle de la négociation est souvent négligée. En participant à ce module de sensibilisation, vous apprendrez à optimiser votre posture de négociateur.
La communication est un véritable art qui, si bien maîtrisé, saura vous procurer une véritable force de frappe. Ce module vous enseignera le b.a.ba de la communication, en mettant en avant la communication digitale, indispensable à notre époque et très facile à apprivoiser (infographie de base, gestion des réseaux sociaux et d’un site internet, mailings, etc). Une fois que vous aurez acquis les bases pour booster votre visibilité, nous vous proposons d’apprendre quelques techniques pour bien gérer vos relations publiques, notamment lors de prises de paroles en public (conférences, interviews, etc), de rencontres avec les médias, les élus, les bailleurs de fonds, et autres.
Financement et comptabilité associative
La négociation au service de vos projets
Communication
Mon fa'a'apu durable
Venez découvrir un programme phare de la FAPE, revisité spécialement pour ses associations membres. La thématique star sera l’agroécologie, ses enjeux et les principes de base pour se lancer dans un fa’a’apu naturel ou améliorer l’existant.
Nous cuisinerons ensemble le repas végétalien et local du midi. L’après-midi sera entièrement dédiée à la mise en place d’une butte de permaculture.
Montage photo et vidéo
En tant qu'actif au sein d'une association, vous êtes celui ou celle en charge des photos/vidéos ? Vous aimeriez connaître les bases du montage photo et vidéo pour fournir des images dignes de ce nom à votre association ? Assistez à ce module d'une journée et vous repartirez avec les notions de base de cadrage, de traitement d'image et quelques astuces simples pour remplir votre mission !
Mon fare durable
En tant que représentant ou bénévole d’une association de protection de l’environnement, nous nous devons d’appliquer chez nous les petits gestes du quotidien pour protéger notre planète. La FAPE vous propose de participer à son atelier de fabrication de produits d’hygiène et d’entretien écologiques, économiques et zéro-déchet ! En petit groupes de 3, vous apprendrez à les confectionner avec tout le matériel nécessaire à disposition.
Communication : prise de parole en public, techniques d'écoute et de négociation
Deux jours de formation pour :
- prendre conscience de nos représentations mentales qui structurent notre personnalité pour mieux comprendre le point de vue de nos interlocuteurs ;
- acquérir les techniques d’écoute, de reformulation, de questionnement pour mieux atteindre ses objectifs de négociation;
- comprendre et identifier quels sont les obstacles d’une communication performante pour optimiser les interventions en public;
- s’entraîner à la prise de parole en public pour améliorer sa gestuelle et la gestion de son auditoire ;
- comprendre comment construire une argumentation pour être convaincant.
Ecriture de presse
Apprenez à identifier la cible de toute communication par voie médiatique et à hiérarchiser vos arguments pour utiliser les médias de Polynésie française avec le maximum d’efficacité. Au cours de cette journée, vous vous exercerez à l’écriture sur différents sujets en adoptant des principes rédactionnels de base pour être percutant dans vos communications écrites.